展览的时间通常很短，只有几天，现场环境相对嘈杂和拥挤。如果你想达到杭州展台搭建的最佳效果，你必须提前做好规划，每个环节都非常重要。
1.做好合理分配。
根据每个参展商的能力和经验，杭州展台搭建应合理分配工作任务、商务谈判、外部联系、物流保障、展览信息收集等，每个环节应具体到人，明确主次，实际战斗分工合作，互补，确保每个人的能力都能发挥。
展会搭建
2.统一口径。
在谈判过程中，每个人都必须统一，投资政策必须一致，否则会引起商家的不满，要统一，必须提前进行深入沟通，每个问题应该使用什么词，面对不同的经销商，应该有什么处理方法，制定具体明确的计划，所以实施会非常明确。
3.做好现场安排工作。
有很多企业，展位摊位相对较小，但参展商较多，想与观众谈判空间非常狭窄，非常拥挤，所以不能保证交易的顺利进行，可以选择周围的酒店或酒店，租会议室，或在酒店房间联系客户，创造相对宽松的环境，可以深入沟通，更有利于增加善意。
4.注意个人形象礼仪。
每个参展商都代表企业面对客户，所以个人言行代表企业品牌，所以我们必须注意个人素质，注意自己的实力，如果质量很差，就不会发展成代理。
以上是杭州展台搭建规划阶段的注意事项。这些事件都是大事，关系到展览的成功。因此，我们必须多学习，多交流，确保展览的顺利进行。